Cómo planificar un grupo de 4 cubículos para trabajo colaborativo

Planificar un grupo de cuatro puestos de trabajo es más que encajar cuatro mesas en un espacio. Se trata de crear un lugar donde tu equipo pueda colaborar fácilmente y, al mismo tiempo, tener espacio para concentrarse. La distribución adecuada puede mejorar la comunicación, reducir las distracciones y hacer que tu oficina se sienta más abierta y eficiente.

En esta guía, te explicaremos las decisiones clave: elegir una distribución, seleccionar el mobiliario adecuado y añadir características que favorezcan el trabajo en equipo. Tanto si estás montando una nueva oficina como si estás reconfigurando una existente, estos pasos te ayudarán a crear un grupo que funcione para tu equipo.

Elige una distribución que se adapte al estilo de trabajo de tu equipo

Empieza por pensar en cómo trabaja realmente tu equipo. ¿Necesitan hablar con frecuencia y compartir pantallas? ¿O trabajan mayormente de forma independiente con reuniones ocasionales? Tu respuesta guiará tu elección de distribución. Para una alta colaboración, un grupo o clúster donde las mesas se enfrenten fomenta la conversación. Para una mezcla de concentración y trabajo en equipo, una distribución con paneles parciales y espacios compartidos puede ser mejor.

Una opción popular es la configuración en 'hueso de perro', donde las estaciones de trabajo se organizan en una forma curva o angular. Esto permite que los miembros del equipo se vean fácilmente y se pasen materiales sin levantarse. Otra opción común es un grupo en línea recta con cuatro mesas en fila, que funciona bien para equipos que necesitan más privacidad pero aún quieren tener fácil acceso entre ellos.

• Considera un Cubículo Dogbone para 3 Personas, 54″H con Apiladores de Vidrio – Superficies de 24″ de Profundidad, Pedestales BBF como punto de partida para un grupo colaborativo.



• Si necesitas más privacidad, un Viga de Alimentación de 48″ de Ancho para 4 Personas con Superficies de Trabajo de Altura Ajustable ofrece flexibilidad y acceso a la energía.

Selecciona mobiliario que favorezca la colaboración y la concentración

El mobiliario que elijas puede hacer o deshacer tu grupo. Busca mesas con suficiente superficie para varios monitores y documentos compartidos. Considera mesas de altura ajustable para que los miembros del equipo puedan alternar entre sentarse y estar de pie, lo que puede aumentar la energía y la comodidad durante sesiones colaborativas largas.

El almacenamiento también es importante. Cada persona necesita un lugar para sus objetos personales, pero también querrás almacenamiento compartido para los suministros del equipo. Los pedestales debajo de las mesas son un gran ahorro de espacio. Por ejemplo, el Cubículo de 4 Puestos en Fila Individual, 48″H 5′×5′ – Superficies de 24″ de Profundidad con Pedestales BBF proporciona almacenamiento individual sin ocupar espacio adicional en el suelo.

No olvides la acústica. En un grupo abierto, el ruido puede ser una distracción. Añadir paneles fonoabsorbentes o pantallas de privacidad puede ayudar. El Cubículo Privado de 6′ x 8′ con Almacenamiento en Cajones y Paneles Fonoabsorbentes es un buen ejemplo de cómo incorporar el control acústico en un espacio de trabajo.

• Usa pedestales para mantener los suministros de cada persona organizados y fuera de la superficie de trabajo.
• Añade una viga de alimentación para mantener los cables ordenados y los dispositivos cargados.
• Incorpora paneles acústicos para reducir el ruido y ayudar a los miembros del equipo a concentrarse.

Planifica la gestión de energía y cables

En un grupo de 4 personas, los cables de alimentación y datos pueden convertirse rápidamente en un enredo. Planifica un fácil acceso a las tomas de corriente en cada estación de trabajo. Una viga de alimentación que recorra la parte trasera de las mesas es una solución limpia. Mantiene los cables fuera del suelo y al alcance, para que los miembros del equipo puedan conectar portátiles, monitores y cargadores de teléfono sin tener que arrastrarse debajo de las mesas.

También considera bandejas para cables o pasacables para ocultar los cables. El objetivo es mantener el grupo con un aspecto ordenado y profesional. La Viga de Alimentación de 48″ de Ancho para 4 Personas con Superficies de Trabajo de Altura Ajustable integra puertos de alimentación y datos directamente en la viga, lo que es ideal para una configuración colaborativa.

• Coloca tomas de corriente en ambos extremos del grupo para evitar alargadores largos.
• Usa fundas o bandejas para cables para agruparlos y mantenerlos fuera de la vista.
• Etiqueta los cables para facilitar la resolución de problemas.

Incorpora almacenamiento compartido y personal

Un grupo colaborativo necesita un equilibrio entre almacenamiento compartido y personal. Cada miembro del equipo debe tener un cajón o pedestal para sus objetos personales, pero también querrás un área común para suministros compartidos como impresoras, papel o materiales de referencia. Un archivador central o una estantería pueden cumplir este propósito.

Al elegir el almacenamiento, piensa en la accesibilidad. Si el grupo está contra una pared, puedes usar armarios superiores. Si está en el centro de la habitación, los pedestales debajo de la mesa son más prácticos. El Cubículo Semiprivado para 2 Personas de 5′ x 2 con Almacenamiento en Cajones muestra cómo se puede integrar el almacenamiento en cajones sin ocupar espacio adicional en el suelo.

• Asigna a cada persona un pedestal para sus objetos personales.
• Añade un archivador o estantería compartida para los recursos del equipo.
• Mantén los suministros de uso frecuente al alcance de todos.

Añade toques finales para la comodidad y la productividad

Los pequeños detalles pueden marcar una gran diferencia en cómo se siente tu equipo con respecto a su espacio de trabajo. Las sillas ergonómicas son imprescindibles, especialmente si los miembros del equipo pasan muchas horas en sus escritorios. Busca sillas con altura ajustable, soporte lumbar y reposabrazos. La línea de Asientos Colaborativos River ofrece opciones elegantes y cómodas que se adaptan a una oficina moderna.

La iluminación es otro factor clave. La luz natural es la mejor, pero si no es posible, añade iluminación de trabajo en cada estación. También considera añadir plantas o toques personales para que el grupo sea acogedor. Un grupo bien diseñado debe sentirse como un centro de equipo, no solo una fila de mesas.

• Elige asientos ergonómicos para apoyar sesiones de trabajo largas.
• Añade iluminación de trabajo para reducir la fatiga visual.
• Fomenta la personalización para que el espacio se sienta como en casa.

Planificar un grupo de cuatro puestos de trabajo requiere algo de reflexión, pero la recompensa es un espacio de trabajo que fomenta el trabajo en equipo y la productividad. Empieza por comprender las necesidades de tu equipo, luego elige una distribución y un mobiliario que favorezcan la colaboración y la concentración. Con la configuración adecuada, tu grupo puede convertirse en el corazón de tu oficina.